สำนักงานการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม
หน้าที่ความรับผิดชอบ
เมษายน 5, 2559 | แนะนำสำนักบริหารกลาง
สำนักบริหารกลาง เกิดจากการควบรวมอัตรากำลัง และภารกิจหน้าที่ความรับผิดชอบของ กองคลังและสำนักเลขานุการกรม ตามโครงสร้างเดิม แบ่งโครงสร้างภายในออกเป็น 10 กลุ่ม 1 ฝ่าย และยกฐานะเป็นส่วนราชการระดับสำนัก ตามกฎกระทรวง แบ่งส่วนราชการสำนักงานการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกตรกรรม (ส.ป.ก.) กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ พ.ศ. 2552 สำนักบริหารกลาง ปฏิบัติงานสารบรรณของสำนักงาน ดำเนินการเกี่ยวกับงานช่วยอำนวยการและงานเลขานุการของสำนักงาน ดำเนินการเกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์ การผลิตสื่อ งานศิลป์ และงานโสตทัศนูปกรณ์ รวมทั้งการเผยแพร่กิจกรรมความรู้ ความก้าวหน้า และผลงานของสำนักงาน ดำเนินการเกี่ยวกับการประสานราชการและการตรวจราชการของสำนักงาน ดำเนินการเกี่ยวกับงานอาคารสถานที่ ยานพาหนะ และการสื่อสารของสำนักงาน ดำเนินการเกี่ยวกับการพัฒนาระบบงานคลัง การเงิน การบัญชี การบริหารงบประมาณ การพัสดุ และการตรวจสอบใบสำคัญของสำนักงาน ดำเนินการอื่นใดที่มิได้กำหนดให้เป็นอำนาจหน้าที่ของส่วนราชการใดของสำนักงาน ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย ฝ่ายบริหารทั่วไป ดำเนินการเกี่ยวกับงานสารบรรณ งานธุรการ งานแผน งานบุคลากร งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานการประชุม และงานบริหารทั่วไป การจัดทำแผนงานประจำปี การตรวจสอบติดตามประเมินผล และการรายงานผลการปฏิบัติงานงานการเงิน งานบัญชี การจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี และการรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณงานบุคคล งานพัสดุ จัดซื้อ จัดจ้าง งานทะเบียนควบคุม วัสดุ งานจัดประชุม เป็นฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการ และคณะทำงานต่างๆ งานประสานและส่งเสริมสนับสนุนส่วนต่างๆ ภายในสำนัก รวมทั้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย กลุ่มตรวจและประสานราชการ งานเลขานุการผู้บริหาร จัดทำแผนการตรวจและประมวลผลการตรวจราชการ สร้างมาตรฐานพัฒนาการตรวจราชการ ประสานราชการภูมิภาค วิเคราะห์และประมวลผลการตรวจราชการ ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย กลุ่มประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ ดำเนินการด้านประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ผ่านสื่อมวลชนต่าง ๆ (สื่อโทรทัศน์ สื่อวิทยุ สื่อหนังสือพิมพ์ สื่อสิ่งพิมพ์ และสื่ออินเตอร์เน็ต) ดำเนินการด้านการบริหาร พัฒนางานประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ และงานโสตทัศนูปกรณ์ ดำเนินการด้านห้องสมุด ศึกษา วิเคราะห์ วิจัยและพัฒนาเพื่อจัดการจัดหาทรัพยากรสารนิเทศที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร ตลอดจนการติดตามประเมินผลประสิทธิภาพการบริการของห้องสมุด ดำเนินการด้านศูนย์ข้อมูลข่าวสาร ส.ป.ก. , สายด่วน ส.ป.ก. 1764 ศูนย์รับโทรศัพท์ของ ส.ป.ก. รวมถึงการพัฒนาปรับปรุงงานต่าง ๆ ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย กลุ่มยานพาหนะ สถานที่และสื่อสาร ดำเนินการให้บริการ การใช้รถยนต์ จัดทำ พ.ร.บ. คุ้มครองผู้ประสบภัย/การจดทะเบียน/การโอนย้ายรถยนต์ และซ่อมบำรุงรักษา ดำเนินการดูแล บำรุงรักษาอาคารสถานที่และสาธารณูปโภคตลอดจนการรักษาความปลอดภัย ดำเนินการให้บริการรับ - ส่งโทรสาร วิทยุโทรคมนาคม ควบคุมการใช้โทรศัพท์ การวางแผนและพัฒนาระบบสื่อสาร และควบคุมระบบโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ รวมทั้งการซ่อมบำรุงรักษา ดำเนินการควบคุมดูแลข้อมูลการประหยัดพลังงานของ ส.ป.ก ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย กลุ่มศิลป์และนิทรรศการ ดำเนินการเกี่ยวกับการวางแผนงาน การออกแบบวางผัง การจัดภูมิทัศน์ การตกแต่งสถานที่/เวทีในงานพิธีการ/การประชุมสัมมนา/นิทรรศการทั้งประเภท Indoor และ Outdoor ในส่วนกลางและส่วนภูมิภาค ดำเนินการเกี่ยวกับการวางแผน การออกแบบผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ ที่ใช้ในการจัดนิทรรศการ (อิงค์เจ็ท/ ไวนิล) ป้ายประชาสัมพันธ์ (Cut out) ตามปกติ/ ทางเว็บไซต์เอกสารเผยแพร่/แผ่นพับ/ใบปลิวฯทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาค ดำเนินการเกี่ยวกับการออกแบบและผลิตป้ายอักษร ประกอบงานพิธีการ การประชุมสัมมนาป้ายประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย กลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง ดำเนินการศึกษา วิเคราะห์และให้ความรู้ด้านนโยบายระเบียบ หลักเกณฑ์ และวิธีปฏิบัติด้านการเงินการคลัง การบริหารและพัฒนางานการเงินและการคลัง ระบบงาน GFMIS ทั้งส่วนกลาง และ ส.ป.ก.จังหวัด บริหารความเสี่ยงและควบคุมภายในการเงินการคลังและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง ประสานงาน สตง. กรมบัญชีกลาง สำนักงบประมาณ กระทรวง และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย กลุ่มงบประมาณ การขออนุมัติเงินงบประมาณ บริหารงบประมาณประจำปี ตามพ.ร.บ.งบประมาณ แผนการใช้จ่ายเงินและนโยบายตามภารกิจ การขอทำความตกลงกับสำนักงบประมาณและกรมบัญชีกลาง การโอนจัดสรร/การโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ ควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณประจำปี เงินงบประมาณเบิกแทนกัน เงินกันไว้เบิกเหลื่อมปีและเงินขยายเวลาเบิกจ่ายเงินงบประมาณ การขอกันเงินเหลื่อมปี และขอขยายเวลาเบิกจ่ายเงินงบประมาณ จัดทำรายงานการใช้จ่ายเงิน ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย กลุ่มการเงิน การจัดทำคำขอเบิก-ขอจ่ายเงินคงคลังในระบบ GFMIS การรับ - จ่ายเงินงบประมาณ การเก็บรักษาเงิน การนำเงินส่งคืนคลังในระบบ GFMIS การควบคุมและจัดทำทะเบียนการรับ - จ่ายเงินทดรองราชการ การออกหนังสือรับรองภาษี และการติดตามทวงหนี้ ตรวจสอบและขออนุมัติเบิกเงิน ค่ารักษาพยาบาล ค่าการศึกษาบุตรค่าเช่าบ้าน จัดทำข้อมูลการเบิกเงินเดือน และเงินอื่นๆ ที่เบิกลักษณะเงินเดือนค่าจ้างประจำบำเหน็จบำนาญให้กับกรมบัญชีกลาง ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย กลุ่มบัญชี จัดทำบัญชีงบการเงินรายงานการเงินรายงานต้นทุนต่อหน่วยผลผลิต จัดทำทะเบียนคุมลูกหนี้ทะเบียนคุมฎีกาทะเบียนคุมรายได้ แผ่นดิน ตรวจสอบงบทดลองราชการปรับปรุงแก้ไขและยกเลิกเอกสารในระบบ GFMIS ส่วนกลางและส่วนภูมิภาค ให้คำปรึกษาแนะนำวิธีปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในระบบ GFMIS แก่ส่วนกลางและส่วนภูมิภาค ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย กลุ่มบริหารงานพัสดุ ดำเนินการเกี่ยวกับการวางแผนการจัดการเกี่ยวกับจัดซื้อ จัดจ้าง/การเช่า/การจ้างที่ปรึกษา ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง( ตกลงราคา/สอบราคา/e – Auction ) ดำเนินการด้านทะเบียนวัสดุ /ครุภัณฑ์ ทั้งส่วนกลางและ ส.ป.ก. จังหวัด ให้คำปรึกษาข้อหารือเกี่ยวกับการพัสดุ ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย กลุ่มตรวจสอบใบสำคัญ ตรวจสอบเอกสารหลักฐาน / ใบสำคัญการเบิกจ่ายเงิน จัดเก็บเอกสารใบสำคัญต่างๆ ให้คำปรึกษาแนะนำตอบปัญหาเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินต่างๆ ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย ดำเนินการตรวจสอบใบสำคัญตามโครงการเพื่อการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรมที่เร่งด่วนและเป็นภารกิจของ ส.ป.ก. โดยตรง แต่ไม่ได้รับจัดสรรเงินงบประมาณ รวมถึงให้คำปรึกษา แนะนำ และตอบปัญหาเกี่ยวกับการเบิกจ่ายตามโครงการ |
