5. ขั้นตอนการตรวจสอบพื้นที่ และเอกสารหลักฐาน เมื่อได้รับคำขอแล้ว ส.ป.ก.จังหวัด จะดำเนินการ ดังนี้
1) ตรวจสอบคำขอ ความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารหลักฐานประกอบคำขอ คุณสมบัติของผู้ยื่นคำขอ ตรวจสอบข้อเท็จจริงรายละเอียดแปลงที่ดินและจำนวนเนื้อที่ ที่ขอใช้ เหตุผลและความจำเป็นในการขอใช้ว่า มีความเหมาะสมกับกิจการที่ขอใช้หรือไม่ เพียงใด
2) พิจารณาในเบื้องต้นว่าอยู่ในหลักเกณฑ์การเรียกเก็บค่าตอบแทนการใช้ประโยชน์ในที่ดินจากการขอใช้ที่ดินหรือไม่ หากกรณีอยู่ในหลักเกณฑ์ต้องชำระค่าตอบแทนฯ จะแจ้งราคาประเมินทุนทรัพย์เพื่อเรียกเก็บค่าตอบแทนการใช้ประโยชน์ในที่ดินแลงที่ขอใช้
3) กรณีอยู่ในหลักเกณฑ์ที่เลขาธิการ ส.ป.ก. มีอำนาจยกเว้นการเรียกเก็บค่าตอบแทนฯ ส.ป.ก. จังหวัด จะนำเสนอคณะกรรมการปฏิรูปที่ดินจังหวัด เพื่อขอความเห็นชอบยกเว้นการเรียกเก็บค่าตอบแทนฯ
4) รวบรวมเอกสารคำขอ และเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง พร้อมความเห็นเสนอ คณะกรรมการปฏิรูปที่ดินจังหวัด (คปจ.) พิจารณาให้ความเห็นชอบ หากได้รับความเห็นชอบแล้ว จึงรวบรวมเอกสารคำขอ และเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และรายงานการประชุม คปจ. ส่งให้ ส.ป.ก. พิจารณา
ข้อยกเว้น กรณีการขอใช้ที่ดินเพื่อกิจการโทรศัพท์และกิจการสื่อสารโทรคมนาคม การไปรษณีย์ ในกรณีบริษัท ทศท คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน) บริษัท กสท โทรคมนาคม จำกัด และบริษัท ไปรษณีย์ ไทย จำกัด ซึ่งเป็นการขอใช้ที่ดินในกิจการอื่นที่ไม่กำหนดไว้ในระเบียบนี้ คณะกรรมการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม (คปก.) ได้มอบอำนาจให้คณะกรรมการปฏิรูปที่ดินจังหวัด เป็นผู้มีอำนาจอนุญาตให้ใช้ที่ดินได้ในเนื้อที่ตามความจำเป็นและเหมาะสมแก่การนั้น โดยไม่เกินแห่งละ 5 ไร่ และให้เรียกเก็บค่าตอบแทนการใช้ประโยชน์ที่ดินตามราคาประเมิน กรมธนารักษ์ (
มติ คปก. ครั้งที่ 2/2547 ลงวันที่ 9 กรกฎาคม 2547)