กลุ่มพัฒนาระบบบริหาร ส.ป.ก. ได้เข้าร่วมประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการและขับเคลื่อนโครงการยกเลิกสำเนาเอกสาร ตามที่สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) ได้จัดประชุมเพื่อชี้แจงโครงการและขับเคลื่อนโครงการยกเลิกสำเนาเอกสาร โดยมีท่านรัฐมนตรีประจำสำนักนายกรัฐมนตรี (นายกอบศักดิ์ ภูตระกูล) ได้กล่าวเปิดการประชุม และชี้แจงสาระสำคัญของมาตรการอำนวยความสะดวกและลดภาระแก่ประชาชน (การไม่เรียกสำเนาเอกสารที่ทางราชการออกให้จากประชาชน) โดยกล่าวว่าโครงการดังกล่าวเป็นโครงการที่ท่านนายกรัฐมนตรีสั่งการและให้ความสำคัญ พร้อมให้ดำเนินการเร่งด่วน และให้เห็นเป็นรูปธรรมโดยเร็ว เพื่อร่วมกันพัฒนาและขับเคลื่อนประเทศไปสู่เป้าหมายที่กำหนด เพื่อรองรับการเป็นรัฐบาลดิจิทัล (Digital Government) และก้าวสู่ยุค Thailand 4.0 ในการเชื่อมโยงข้อมูลของส่วนราชการให้เป็นศูนย์กลาง เพื่อให้การดำเนินงานสะดวกรวดเร็ว ประหยัดระยะเวลา และค่าใช้จ่ายในภาครัฐ โดยไม่ต้องมีการบันทึกข้อมูลใหม่ รวมทั้งเป็นการอำนวยความสะดวกแก่ประชาชนผู้รับบริการอย่างสูงสุด โดยมอบหมายให้ผู้แทนจาก สำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล และสำนักบริหารกลางทะเบียน กรมการปกครอง ชี้แจงดังนี้
ผู้แทนจากสำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ และสำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล กล่าวถึงในส่วนของการติดตามเกี่ยวกับการขับเคลื่อนโครงการยกเลิกสำเนาเอกสาร โดยมอบหมายให้ทุกส่วนราชการและ หน่วยงานของรัฐดำเนินการตามแนวทางการบูรณาการฐานข้อมูลประชาชนและการบริการภาครัฐ รวมทั้งปรับปรุงระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้องให้รองรับการดำเนินการเชื่อมโยงและแลกเปลี่ยนข้อมูลในการบูรณาการฐานข้อมูลประชาชนและการบริการภาครัฐ เร่งรัดดำเนินการมาตรการยกเลิกการขอสำเนาเอกสารราชการ จากประชาชน พร้อมให้มีการดำเนินการจัดเก็บพิกัดสถานที่หน่วยงานราชการการให้บริการทั่วประเทศ (ปักหมุด) เพื่อเป็นการสำรวจความพร้อมเพื่อให้ทราบสถานะ ปัญหาอุปสรรคต่างๆ เพื่อวางแนวทางในการสนับสนุนการดำเนินการของหน่วยงาน ในโครงการ CITIZENinfo พร้อมทั้งจัดตั้งศูนย์กลางแลกเปลี่ยนข้อมูลดิจิทัลภาครัฐ (Government Data Exchange Center : GDX) เพื่อให้บริการเอกสารดิจิทัลแก่หน่วยงานรัฐ โดยการจัดทำฐานข้อมูลประชาชนโดยใช้เลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก เป็นดัชนีจัดเก็บข้อมูลและการปรับปรุงบริการของส่วนราชการและรัฐวิสาหกิจให้รองรับการใช้บัตรประจำตัวประชาชนแบบอเนกประสงค์ (Smart Card) จำเป็นต้องมีโปรแกรมใช้ในการอ่านข้อมูลจากบัตรประชาชนฯ และจะต้องพัฒนาระบบเพื่อรองรับการใช้บัตรประจำตัวประชาชน อย่างเพียงพอ โดยแยกออกเป็น 2 ลักษณะ On Line สำหรับการอ่านข้อมูลผู้รับบริการจากบัตรประชาชน และระบบ Off Line จะเป็นลักษณะอ่านข้อมูลผ่านเครื่องอ่านบัตรประชาชนแบบเอนกประสงค์ (Smart Card Reader) พร้อมกับให้นำระบบ National e-Payment ของกรมบัญชีกลาง นำมาใช้ในการการจ่ายเงินและสวัสดิการต่างๆ ให้แก่เจ้าหน้าที่ของรัฐ กรรมการ อนุกรรมการและคณะทำงานของหน่วยงานรัฐทั้งหมดให้ดำเนินการผ่านระบบดังกล่าวฯ จากการสำรวจผ่านระบบแบบสำรวจความพร้อมในการยกเลิกสำเนาของ สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล หน่วยงานที่ยกเลิกการเรียกสำเนาฯ แล้ว จำนวน 11 กระทรวง 41 กรม ในส่วนของกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ มีหน่วยงานที่จะนำร่องจำนวน 5 กรม ได้แก่ (กรมส่งเสริมการเกษตร /กรมส่งเสริมสหกรณ์ / กรมประมง / กรมปศุสัตว์ และกรมพัฒนาที่ดิน)
ผู้แทนจากสำนักบริหารการทะเบียน กรมการปกครอง ชี้แจงในเรื่องการยกเลิกการทำบันทึกข้อตกลงเพื่อขอเชื่อมโยงข้อมูลทะเบียนราษฎร์ โดยทั้งนี้ได้มีการประกาศในส่วนของการยกเลิกการจัดทำบันทึกข้อตกลง (MOU) ในการขออนุญาตเชื่อมโยงระบบคอมพิวเตอร์ของส่วนราชการหรือหน่วยงานของรัฐเพื่อการตรวจสอบข้อมูลทะเบียนประวัติราษฎรจากฐานข้อมูลทะเบียนกลางของกรมการปกครอง (สำนักทะเบียนกลาง) และการขอเชื่อมโยงข้อมูลผ่านโปรแกรมระบบ Linkage Center โดยทั้งนี้ได้มีการออกระเบียบสำนักทะเบียนกลาง ว่าด้วยการคุ้มครองจัดการข้อมูลทะเบียนประวัติราษฎร พ.ศ. 2561 (ราชกิจจานุเบกษา เล่ม 135 ตอนพิเศษ 283 ง วันที่ 9 พฤศจิกายน 2561) โดยมีหลักเกณฑ์การอนุญาตให้ส่วนราชการและหน่วยงานเอกชนใช้โปรแกรมสำหรับอ่านข้อมูลจากบัตรประจำตัวประชาชนแบบอเนกประสงค์ (Smart card) โดยส่วนราชการและหน่วยงานเอกชนที่มีความประสงค์จะขอใช้โปรแกรมสำหรับอ่านข้อมูลจากบัตรประจำตัวประชาชน ให้ยื่นหนังสือขออนุญาตต่อกรมการปกครองโดยระบุภารกิจหรือหน้าที่ที่รับผิดชอบ เหตุผลความจำเป็นและวัตถุประสงค์ที่ต้องใช้โปรแกรม กรมการปกครองจะอนุญาตให้หน่วยงานใช้โปรแกรมสำหรับอ่านข้อมูลจากบัตรประจำตัวประชาชน ตามเงื่อนไข เมื่อกรมการปกครองอนุญาตให้ส่วนราชการใช้โปรแกรมสำหรับอ่านข้อมูลจากบัตรประจำตัวประชาชนแล้ว ส่วนราชการหรือหน่วยงานเอกชนนั้นจะต้องมีหนังสือตอบรับการปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กรมการปกครองกำหนดก่อนจึงจะสามารถใช้โปรแกรมดังกล่าวได้โดยกรมการปกครองจะกำหนดรหัสข้อมูลที่จะใช้อ้างอิงในการประมวลผลให้เป็นไปตามมาตรฐานกลางเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องตรงกันและเป็นเอกภาพ สำหรับส่วนราชการที่ได้รับอนุญาตให้ใช้โปรแกรมสำหรับอ่านข้อมูลจากบัตรประจำตัวประชาชนสามารถพัฒนาโปรแกรมของหน่วยงานเพื่อนำข้อมูลจากบัตรประจำตัวประชาชนไปใช้ประโยชน์ในการดำเนินงานตามภารกิจหรือหน้าที่ของหน่วยงานภายใต้เงื่อนไขตามหนังสือตอบรับอย่างเคร่งครัด
เมื่อวันจันทร์ที่ 19 พฤศจิกายน 2561 เวลา 13.30-16.30 น. ณ หอประชุมสุขุมนัยประดิษฐ สถาบันพัฒนาข้าราชการพลเรือน สำนักงาน ก.พ. อำเภอเมือง จังหวัดนนทบุรี