สำนักงานการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม

ประชุมหารือ เตรียมความพร้อมของหน่วยงาน เรื่องแอป e – saraband ระบบใหม่

        ตามที่ สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) หรือ DGA ได้ดำเนินการจัดทำ และพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับหน่วยงานภาครัฐ (e-Saraban) คือ ระบบให้บริการรับส่ง หนังสือ จัดเก็บเอกสาร เพื่อส่งต่อ สั่งการและลงนามในเอกสารหรือส่งเข้าระบบหนังสือเวียน ที่มีการลงนาม รับทราบ ผ่านระบบด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ สามารถจำกัดสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสาร รองรับการปฏิบัติงานของผู้ใช้งานได้พร้อมๆ กัน ให้บริการในรูปแบบ Software as a Service (SaaS) บนระบบ G-Cloud การใช้งานออนไลน์ลักษณะ Web Application ซึ่งฟังก์ชั่นของระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สอดคล้อง ตามข้อ ๖ แห่งระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยระบบงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ เพื่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงานภาครัฐ สร้างความสะดวกในการจัดเก็บค้นหาเอกสาร ลดการใช้กระดาษ ได้อย่างเต็มรูปแบบ โดยที่หน่วยงานภาครัฐสามารถลดภาระในการจัดหาเครื่องแม่ข่ายสำหรับติดตั้ง รวมไปถึงลดต้นทุนในการบำรุงรักษาระบบ โดยจุดเด่นของบริการ
หน่วยงานลดภาระในการพัฒนา ติดตั้งและบำรุงรักษาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ 1.) สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบออนไลน์โดยผ่านมาตรฐานการรับ-ส่งข้อมูล e-CMS 2.0 และ อีเมล ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ 2.) หน่วยงานลดภาระจัดหาเครื่องแม่ข่ายและบุคคลากรเพื่อดูแลรักษาระบบ 3.) ลงนามอิล็กทรอนิกส์ด้วย Mobile Application  นั้น

        สำนักงานการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม (ส.ป.ก.) โดยกลุ่มพัฒนาระบบบริหาร สำนักบริหารกลาง และศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง ได้ร่วมประชุมหารือ เตรียมความพร้อมของหน่วยงาน ในเรื่องของการบริหารจัดการ การใช้งานของแอป e – saraband ระบบใหม่ ที่ทางสำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) มีการพัฒนาตัวระบบขึ้นมาใหม่ ในการพัฒนาเวอร์ชันใหม่ เพื่อให้สอดคล้องกับการดำเนินงานในส่วนของพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565 ที่มีการประกาศ และให้หน่วยงานส่วนราชการดำเนินการปฏิบัติตามระเบียบมาได้สักระยะ โดยมี ผู้อำนวยการสำนักบริหารกลาง (นางสาวฆนีรส โพธิ์เจริญ) ให้เกียรติเป็นประธานการประชุมหารือร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในครั้งนี้  พร้อมด้วยผู้อำนวยการกลุ่มพัฒนาระบบบริหาร ส.ป.ก. (นางสาวกานดา ศากยะโรจน์) โดยการประชุมหารือในครั้งนี้ประชุม ณ ห้องประชุมพินิต สุวรรณะชฎ ชั้น 2 ส.ป.ก. ถนนราชดำเนินนอก กรุงเทพฯ เวลา 13.30 น.

ข่าว และภาพโดย :  นายทรงเกียรติ สุเทพากุล