แผนภูมิโครงสร้างหน้าที่ความรับผิดชอบตามโครงสร้างการแบ่งงานภายในกองการเจ้าหน้าที่ ตามที่ อ.ก.พ.กระทรวงเกษตรและสหกรณ์มีมติอนุมัติในการประชุมครั้งที่ 1/2558 เมื่อวันที่ 1 เมษายน 2558
- จัดทำแผนงานและดำเนินการเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคลของสำนักงานเว้นแต่การฝึกอบรม
- ดำเนินการเกี่ยวกับการเสริมสร้างวินัยและพัฒนาระบบคุณธรรม ของสำนักงาน
- ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
ฝ่ายบริหารทั่วไป
- ดำเนินการเกี่ยวกับงานสารบรรณ งานธุรการ งานแผน งานบุคลากร งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานการประชุม และงานบริหารทั่วไป
- การจัดทำแผนงานประจำปี การตรวจสอบติดตามประเมินผล และการรายงานผลการปฏิบัติงาน งานการเงิน งานบัญชี
- การจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี และการรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณงานบุคคล งานพัสดุ จัดซื้อ จัดจ้าง งานจำหน่ายทรัพย์สิน งานทะเบียนควบคุม วัสดุ - ครุภัณฑ์
- งานยานพาหนะและสถานที่ งานจัดประชุม และเป็นฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการ และคณะทำงานต่างๆ
- การให้คำปรึกษา แนะนำที่เกี่ยวข้องกับ งานสารบรรณ งานธุรการ และส่งเสริมสนับสนุนส่วนต่างๆ ภายในกองการเจ้าหน้าที่
- ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย
กลุ่มพัฒนาระบบงานโครงสร้างและอัตรากำลัง
- รับผิดชอบการดำเนินงานตามแนวทางการรับมอบอำนาจในการบริหารงานบุคคลจากสำนักงาน ก.พ. /อ.ก.พ.กระทรวง
- การศึกษาวิเคราะห์ กำหนดและปรับปรุงโครงสร้างการแบ่งงานภายในภายใต้สำนัก / กอง พร้อมหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงานตามโครงสร้าง
- ศึกษา วิเคราะห์ วางแผนอัตรากำลัง ของ ส.ป.ก.
- การศึกษาวิเคราะห์ กำหนดกรอบอัตรากำลังและระดับตำแหน่งตามโครงสร้างการแบ่งงานภายใน
- การศึกษาวิเคราะห์ กำหนดกรอบอัตรากำลัง พนักงานราชการของหน่วยงาน
- จัดทำฐานข้อมูลระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (DPIS) โครงสร้างการแบ่งงานภายในและอัตรากำลังของ ส.ป.ก.
- การปรับปรุงการกำหนดตำแหน่ง
- การวิเคราะห์ประเมินค่างาน เพื่อเลื่อนข้าราชการขึ้นแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งในระดับที่สูงขึ้น
- การให้คำปรึกษา แนะนำและตอบข้อหารือที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำโครงสร้างและอัตรากำลังทุกประเภทและกรณีอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- การจัดทำหน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่ง 1
- ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย
กลุ่มสรรหา บรรจุ แต่งตั้ง
- การสรรหา บรรจุ แต่งตั้งข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ
- การช่วยราชการ การยืมตัว การโอน
- การรักษาราชการแทน / รักษาการในตำแหน่ง
- การลาออกจากราชการ / ถึงแก่กรรม
- การประเมินบุคคลและผลงานเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งในระดับที่สูงขึ้น
- การจัดทำบัญชีถือจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำ และการรับรองเงินเดือนเหลือจ่าย
- งานโครงการระบบจ่ายตรงเงินเดือนด้วยระบบถือจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำ (Web Application) เกี่ยวกับการบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย ปรับอัตราเงินเดือน เปลี่ยนตำแหน่ง การพ้นจากราชการและกรณีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- การจัดทำรายละเอียดงบบุคลากร เพื่อประกอบการของบประมาณประจำปี
- การคำนวณค่าตอบแทนพนักงานราชการ เพื่อโอนให้ ส.ป.ก.จังหวัด
- การบันทึกข้อมูลระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (DPIS) ในส่วนที่เกี่ยวกับการบรรจุ ข้าราชการใหม่ การเลื่อน (ยกวันการเลื่อนระดับปฏิบัติการ เป็นระดับชำนาญการ) การย้าย การให้โอน เงินเพิ่มขึ้นตามคุณวุฒิของลูกจ้างประจำ
- การให้คำปรึกษา แนะนำที่เกี่ยวข้องกับการสรรหา บรรจุ แต่งตั้ง
- ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย
กลุ่มส่งเสริมคุณธรรมและงานวินัย
- การกำหนดมาตรการ หลักเกณฑ์ กฎ ระเบียบ เพื่อเสริมสร้างพื้นฐานทางด้านคุณธรรม จริยธรรม
- การจัดทำกิจกรรมโครงการ เผยแพร่ความรู้ความเข้าใจ เพื่อส่งเสริมปลูกฝังจริยธรรม คุณธรรม ความประพฤติ และระเบียบวินัยให้แก่เจ้าหน้าที่
- การยกร่าง ตรวจ ปรับปรุง แก้ไข คำสั่งของสำนัก กอง และ ส.ป.ก.
- การดำเนินการป้องกัน การกระทำผิดวินัยของข้าราชการ ลูกจ้าง พนักงานราชการ
- การดำเนินการทางวินัย
- การตรวจสอบและเสนอความเห็น กรณีมีการร้องทุกข์ อุทธรณ์ต่อ อ.ก.พ.กรม
- การดำเนินการเกี่ยวกับการสรรหาและแต่งตั้ง อ.ก.พ. ส.ป.ก.
- การตรวจสอบข้อเท็จจริง กรณีข้าราชการหรือลูกจ้างขอบำเหน็จพิเศษ
- บันทึกข้อมูลระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (DPIS) ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานวินัย
- การให้คำปรึกษาและตอบข้อหารือ ข้อกฎหมายที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล
- ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย
กลุ่มข้อมูลประวัติบุคคลและบำเหน็จความชอบ
- การจัดทำ ปรับเปลี่ยน เก็บรักษา รับรองและให้บริการด้านทะเบียนประวัติ
- การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เหรียญจักรพรรดิมาลา และเหรียญกาชาดสมนาคุณ
- การเกษียณอายุราชการ การขอรับบำเหน็จ บำนาญ
- การจัดทำและปรับเปลี่ยนฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐในระบบจ่ายตรง ค่ารักษาพยาบาล
- การจัดทำบัตร และหนังสือรับรองประเภทต่างๆ
- การลาประเภทต่างๆ
- การจัดข้าราชการเข้าเฝ้าในพระราชพิธี
- การขอพระราชทานเพลิงศพ
- บันทึกข้อมูลระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (DPIS) ของข้าราชการลูกจ้างประจำ และพนักงานราชการ เกี่ยวกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ การรับโอนและข้อมูลประวัติ การเพิ่มวุฒิการศึกษา การอบรมที่มีหลักฐานรับรอง การเสียชีวิต การลาออก ปลดออก ไล่ออก การเกษียณอายุราชการ การแก้ไขวันเดือนปีเกิด และการเปลี่ยนชื่อ-สกุล
- การต่อสัญญาจ้างพนักงานราชการ
- การให้คำปรึกษา แนะนำและตอบข้อหารือที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลประวัติบุคคลและบำเหน็จความชอบ
- ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย
กลุ่มสวัสดิการและเจ้าหน้าที่สัมพันธ์
- การศึกษา วิเคราะห์นโยบายการบริหารจัดการสวัสดิการประเภทต่างๆ ของผู้บริหารและคณะกรรมการสวัสดิการ
- การศึกษา วิเคราะห์ สำรวจ รวบรวมข้อมูลความต้องการสวัสดิการประเภทต่างๆ ของข้าราชการและเจ้าหน้าที่
- การศึกษาเปรียบเทียบข้อดี ข้อเสีย และความเหมาะสมของประเภทของสวัสดิการ และการบริหารจัดการสวัสดิการประเภทต่างๆ ระหว่างส่วนราชการอื่นกับ ส.ป.ก. ประเภทที่ดำเนินการเองหรือดำเนินการร่วมกับส่วนราชการอื่น
- การจัดทำแผนงาน โครงการ การจัดระบบสวัสดิการให้เป็นไปตามนโยบายของผู้บริหาร ตามความต้องการของข้าราชการและ เจ้าหน้าที่ และตามความเหมาะสม เพื่อเป็นบริการและก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- การบริหารจัดการสวัสดิการทุกประเภท ที่จัดให้มีขึ้นในองค์กรตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการจัดสวัสดิการภายในส่วนราชการ พ.ศ. 2547 และตามกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง
- การติดตามประเมินผล การจัดทำรายงานผลการบริหารจัดการสวัสดิการประเภทต่างๆ เพื่อปรับปรุงและพัฒนาเพิ่มประสิทธิภาพ
- การเป็นศูนย์กลาง รับ - ส่ง แลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับการบริหารจัดการสวัสดิการ ทั้งกับหน่วยงานภายในองค์กรและระหว่างหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
- การพัฒนาการบริหารจัดการระบบสวัสดิการให้เป็นเครือข่าย เชื่อมโยง การส่งเสริมกิจกรรมการรวมกลุ่มของเกษตรกรในเขตปฏิรูปที่ดินเพื่อเพิ่มศักยภาพการผลิตและจำหน่ายสินค้าในเขตปฏิรูปที่ดินให้แก่ข้าราชการ
- การยกระดับมาตรฐานคุณภาพชีวิต การแก้ไขปัญหาหนี้สินของข้าราชการและเจ้าหน้าที่ ตามแบบปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง และบันทึกข้อมูลในระบบ DPIS เกี่ยวกับข้าราชการดีเด่น
- การให้คำปรึกษา แนะนำที่เกี่ยวข้องกับสวัสดิการประเภทต่างๆ
- ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย
กลุ่มยุทธศาสตร์และวิชาการด้านการบริหารงานบุคคล
- การวางแผนกลยุทธ์การบริหารทรัพยากรบุคคลและการดำเนินงานตามแผน
- การติดตาม ประเมินผล และจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์ฯ
- การปรับปรุงแผนให้สอดคล้องกับยุทธศาสตร์ นโยบาย ฯลฯ ที่เปลี่ยนแปลงไป
- การศึกษา วิเคราะห์ วิจัย กรณีศึกษา เพื่อประโยชน์ในการบริหารงานบุคคล ของ ส.ป.ก.
- กำหนด หลักเกณฑ์ แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล
- การเป็นศูนย์ให้บริการและเผยแพร่ความรู้ด้านการบริหารงานบุคคล
- การจัดทำคู่มือการบริหารงานบุคคล การกำหนดแนวทางขั้นตอนและระยะเวลา การปฏิบัติ
- การกำหนดสมรรถนะสำหรับตำแหน่ง
- การส่งมอบงาน
- การให้คำปรึกษา แนะนำที่เกี่ยวข้องกับยุทธศาสตร์ด้านการบริหารงานบุคคล
- การพัฒนานักบริหารระดับต้น/กลาง/สูง โดยการส่งเข้ารับการอบรมที่หน่วยงานภายนอก เป็นผู้จัดการอบรม
- การพัฒนานักกฎหมายภาครัฐระดับต้น/ระดับกลาง สำหรับผู้ดำรงตำแหน่งนิติกร โดยการส่งเข้ารับการอบรมของสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา และสำนักงาน ก.พ.
- การวางแผนเตรียมความพร้อมและพัฒนาบุคลากร ส.ป.ก. ตามระเบียบข้าราชการ ผู้มีผลสัมฤทธิ์สูง (Hipps) และโครงการผู้นำคลื่นลูกใหม่ในราชการไทย (New wave)
- การจัดทำฐานข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน และบันทึกข้อมูลในระบบ DPIS ในส่วนที่เกี่ยวข้อง กับการพัฒนานักบริหาร นิติกร Hipps New wave และนักทรัพยากรบุคคลมืออาชีพ
- การพัฒนาตามเกณฑ์คุณภาพ การบริหารจัดการภาครัฐ (PMQA) และการดำเนินงาน ตามคำรับรองการปฏิบัติราชการที่เป็นตัวชี้วัดของกรมที่กองการเจ้าหน้าที่รับผิดชอบ
- ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย
กลุ่มบริหารผลการปฏิบัติราชการและค่าตอบแทน
- ศึกษา วิเคราะห์ กฎ ระเบียบที่เกี่ยวข้อง ในการบริหารผลการปฏิบัติราชการ
- การบริหารผลการปฏิบัติราชการ ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานราชการ
- การเลื่อนเงินเดือนข้าราชการ เลื่อนขั้นค่าจ้างลูกจ้างประจำ เลื่อนค่าตอบแทน พนักงานราชการ เลื่อนเงินเดือนกรณีพิเศษ การได้รับโควตาพิเศษ และการปรับฐานเงินเดือน
- การให้ได้รับเงินเพิ่มค่าครองชีพชั่วคราว ค่าครองชีพพิเศษ ค่าตอบแทนรายเดือน
- จัดทำบัญชีถือจ่ายข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานราชการ เฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเลื่อนเงินเดือน เลื่อนขั้นค่าจ้าง และเลื่อนค่าตอบแทน
- การบันทึก/ตรวจสอบ/ปรับปรุง/แก้ไข ข้อมูลการเลื่อนเงินเดือนในระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (DPIS) ของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานราชการ
ปรับเงินเดือนตามวุฒิ เงิน พ.ต.ก. การเลื่อนระดับปฏิบัติการเป็นระดับชำนาญการ และการจัดทำฐานข้อมูล Excel ของกรมบัญชีกลาง - การตรวจสอบ/ปรับปรุง/แก้ไข ฐานข้อมูลบุคคล เพื่อการจัดสรรเงินรางวัลประจำปี (โบนัส)
- การคัดเลือกบุคคลให้ได้รับเงินเพิ่มสำหรับตำแหน่งที่มีเหตุพิเศษ ตำแหน่งนิติกร (พ.ต.ก.)
- การให้ได้รับเงินเดือนเพิ่มขึ้นตามคุณวุฒิและปัจจัยแรกบรรจุ และการปรับตามช่วงเงินเดือนตามที่ ก.พ. กำหนด
- การประเมินบุคคลและผลงานเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งในระดับที่สูงขึ้น จากระดับปฏิบัติการ เป็นระดับชำนาญการ
- ให้คำปรึกษา แนะนำ แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการกำหนดตัวชี้วัดในการประเมินผลการปฏิบัติราชการ
- ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย